Met het Kenniscentrum|samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren gaat FVIB nog een stap verder. De stafmedewerkers begeleiden u tijdens uw associatieproces via nuttige publicaties, degelijke informatie, seminaries, workshops en een helpdesk.  Associëren : U staat er niet alleen voor.

 
Onze paramedische groepspraktijk is de laatste jaren geëvolueerd van een kostendelende samenwerking tussen zelfstandigen naar een integrale samenwerking onder de juridische vorm van een CVBA. Met echter weinig managementkennis vonden wij het zinvol om een audit aan te vragen bij het FVIB.

In eerste instantie hebben we de belangrijkste knelpunten van ons vennootschap besproken, zijnde het ontbreken van een samenwerkingsovereenkomst en liquiditeitsproblemen ontstaan door een weinig doordachte inkomensverdeling. Tijdens de tweede sessie hebben de medewerkers van het FVIB ons de analyse getoond van onze interne jaarrekening, waaruit bleek dat ons liquiditeitsprobleem ontstaan was door een te geringe kapitaalsbasis ondanks een sterke rendabiliteit. Er werd ons voorgesteld om de FVIB workshop “samenwerking en inkomensverdeling in het vrije beroep” te volgen.

Na het volgen van deze workshop zijn we aan slag gegaan met het opstellen van onze samenwerkingsovereenkomst. Voorlopig hebben we al de taakverdeling en de inkomensverdeling uitgewerkt. Op advies van het FVIB hebben we de bestuurdersbezoldigingen afgestemd op de geïnde erelonen waarbij rekening werd gehouden met het solvabiliteitsratio. De kapitaalsbasis werd tevens versterkt.

In onze laatste sessie zijn we dieper ingegaan op de ontbrekende punten van onze samenwerkingsovereenkomst. Deze gaan we nog zeker verder uitwerken. We zijn tevreden dat we de mogelijkheden van het FVIB hebben leren kennen. Ze hebben ons een goede leidraad aangereikt om stap voor stap tot een professionelere samenwerking te komen.

Beste,
In onze praktijk werken zowel kinesitherapeuten, logopedisten en psychologen samen. Binnenkort zouden wij verhuizen naar een nieuw pand met 2 verdiepingen. De kinesitherapeuten zullen de benedenruimte innemen en de andere disciplines de bovenruimte. Wij willen voorlopig liever niet in een vennootschap stappen.

Zou u een voorstel kunnen doen om de huur te verdelen?

Bedankt,
Charlotte

Beste Charlotte,

Er zijn verschillende mogelijkheden om de huur van het pand onder elkaar te verdelen:

Iemand zou de hoofdhuurder van het pand kunnen worden van het pand en zo onderverhuren aan de andere collega's. Zo wordt er een duurzame band gecreeërd onder de collega's.

Een andere mogelijkheid is dat iemand het pand huurt en er een deel van ter beschikking stelt van de andere collega's tegen een vergoeding. Het voordeel hiervan is, dat deze werkwijze heel flexibel is. Als andere collega's ooit de samenwerking willen stoppen, dan stoppen ze gewoon met de betaling van de vergoeding.

Nog een andere mogelijkheid is dat er twee huurcontracten worden afgesloten met de eigenaar. Eén voor de benedenverdieping en één voor de bovenverdieping. Het voordeel is dat als de samenwerking ooit zou spaaklopen, de collega's verder kunnen blijven werken. De vraag is hier wel of de eigenaar mee willen stappen in dit verhaal want voor hem betekent dit minder zekerheid.

Het is ook mogelijk dat jullie met allemaal een huurcontract voor het pand afsluiten. Jullie zullen dan allemaal medehuurder zijn. Dit zullen jullie ook moeten voorleggen aan de eigenaar of die er mee akkoord is.

Alvast veel succes,

De FVIB-helpdesk